Apoio administrativo

Sua rotina administrativa organizada, com método e sigilo.

Cuidamos de documentos, agenda, financeiro e controles para que você dedique seu tempo ao que gera resultado.

Até 40%

do tempo do gestor vai para tarefas administrativas

24h

prazo de retorno para novas solicitações

100%

remoto, com atendimento em todo o Brasil

Sigilo

tratamento confidencial de dados e documentos

Serviços administrativos

Contrate um serviço específico ou monte um pacote com as rotinas que sua operação precisa.

01

Documentos e arquivo

Organização física e digital, digitalização, padronização de nomes e pastas, controle de versões e contratos.

  • —Arquivo digital estruturado
  • —Controle de contratos e vencimentos
  • —Modelos e padronização
02

Agenda e comunicação

Gestão de agenda, e-mails e follow-ups para que nenhum compromisso ou retorno fique para trás.

  • —Triagem de e-mails
  • —Agendamento de reuniões
  • —Lembretes e follow-ups
03

Rotinas financeiras

Apoio ao controle de contas, emissão de cobranças e organização de comprovantes para a contabilidade.

  • —Contas a pagar e a receber
  • —Conciliação e comprovantes
  • —Envio mensal à contabilidade
04

Planilhas e controles

Criação e manutenção de planilhas, relatórios e indicadores que dão visão clara da operação.

  • —Controles de estoque e pedidos
  • —Relatórios gerenciais
  • —Dashboards simples
05

Atendimento e cadastros

Suporte a clientes e fornecedores, atualização de cadastros e registro de solicitações.

  • —Cadastro de clientes e fornecedores
  • —Atendimento por e-mail e WhatsApp
  • —Registro de demandas
06

Processos internos

Mapeamento de rotinas, checklists e procedimentos para reduzir retrabalho e dependência de pessoas.

  • —Checklists operacionais
  • —Procedimentos documentados
  • —Melhoria contínua

Como trabalhamos

  1. Etapa 1

    Diagnóstico

    Conversa inicial para entender suas rotinas, ferramentas e gargalos.

  2. Etapa 2

    Proposta

    Escopo, prazos e valor definidos por escrito, sem surpresas.

  3. Etapa 3

    Implantação

    Organização inicial, acessos e definição dos canais de comunicação.

  4. Etapa 4

    Acompanhamento

    Execução recorrente com relatórios periódicos e ajustes.

Para quem é

  • ✓Pequenas e médias empresas
  • ✓Profissionais liberais e consultórios
  • ✓Escritórios de advocacia e contabilidade
  • ✓Empreendedores e prestadores de serviço

Perguntas frequentes

O atendimento é presencial ou remoto?

Remoto, por e-mail, WhatsApp e ferramentas online. Demandas presenciais pontuais podem ser combinadas.

Como funciona a cobrança?

Por pacote mensal de horas ou por projeto, conforme o volume e a recorrência das tarefas.

Meus dados ficam seguros?

Sim. Trabalhamos com confidencialidade e acessos controlados, em conformidade com a LGPD.

Quais ferramentas vocês usam?

Adaptamos às suas: Google Workspace, Microsoft 365, planilhas, ERPs e sistemas de gestão.

Vamos organizar sua rotina?

Conte quais tarefas tomam seu tempo. Retornamos em até 24 horas com um diagnóstico inicial e uma proposta, sem compromisso.